Специалист по документообороту / Координатор

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение полного цикла обработки договорной и первичной финансовой документации (от запуска на согласование в 1С:ДО до подписания, регистрации, контроля оплаты счетов, взаимодействия с контрагентами по документам и формирования отчетных реестров)
• Контроль первичной документации (акты, накладные, счета) и оплат
• Взаимодействие с контрагентами (обмен документами, решение вопросов по ЭДО/почте)
• Ведение реестров и отчетности (формирование реестров, актуализация, аналитика по статусам договоров)

Мы ждём, что у вас есть:

• Уверенный пользователь СЭД, 1С:Документооборот, и Excel (сводные таблицы, реестры)
• Знание основных видов договоров и первичных документов (акты, накладные, счета, счета-фактуры, УПД), требований к их оформлению
• Понимание основ договорной работы и цикла согласования
• Опыт взаимодействия с контрагентами
• Умение контролировать большой объем документов одновременно без ошибок (работа с цифрами, реквизитами, сроками)
• Организованность и системность: умение управлять множеством параллельных процессов (согласования, оплаты, запросы)
• Внимательность и точность к деталям

Мы предлагаем:

• Срочный трудовой договор (декретная ставка) с возможностью перехода на бессрочный трудовой договор

• Официальное оформление по ТК РФ в штат компании с первого дня

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (пятница - сокращенный рабочий день до 16:45)

• Зарплата белая, 2 раза в месяц, без задержек

• Работа в современном, комфортабельном офисе

• Выстроенный процесс адаптации и поддержка на всех этапах работы
• Компенсация мобильной связи

• Чай / кофе в неограниченном количестве

О Компании:

Бренд ДА! вышел на российский рынок розничной торговли в 2015 году и занял прочную позицию среди ведущих представителей российского ритейла.

Сейчас наша команда продолжает успешно реализовывать масштабные планы по расширению сети.

Сегодня наш путь — это более 200 супермаркетов в 65 городах, куда каждый день за качественными продуктами приходят тысячи людей.

Москва, Подмосковье, ЦФО — мы здесь, и это только начало. Но главная сила — это наши люди.

Более 5 000 сотрудников — профессионалов, которые каждый день делают всё, чтобы клиенты возвращались снова и снова.