Специалист отдела поддержки (документооборот)

Ostec

Специалист отдела поддержки (документооборот)

Москва, Молдавская улица, 5с2

Метро: Кунцевская

Описание вакансии

Обязанности:
  • ведение документооборота в компании (доверенности, приказы, номенклатура дел и т.д.), контроль движения документов, подготовка, оформление, согласование, подписание, регистрация, актуализация в учетных системах;

  • согласование документов в 1С СЭД и 1С ERP;

  • контроль сроков выполнения задач в информационной системе CRM;

  • ведение реестров документации;

  • ведение бумажного и электронного архивов документов, контроль наличия оригиналов, в том числе архивация документов;

  • подготовка информации для отчетов по запросу руководителя;

  • взаимодействие с другими отделами компании по документообороту, контроль передачи документов в бухгалтерию и другие подразделения группы компании.

Требования:
  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook),

    Опыт работы с программой 1С (желательно 1С КА и/или 1С ERP)Как преимущество: знание CRM (Мегаплан).;

  • Внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать в команде;
  • Желание профессионально расти и развиваться. Инициативность, готовность брать на себя ответственность за решение поставленных задач.
Условия:
  • Работа в успешной компании с 34-летней историей;
  • Современное оборудование и новейшие технологии, собственные разработки компании;
  • Полное соблюдение трудового законодательства РФ;
  • Уровень дохода, учитывающий опыт и квалификацию, премии за положительные результаты работы (обсуждается на интервью с руководителем);
  • Медицинская страховка ДМС, полис ВЗР (страхование выезжающих за рубеж);
  • Гибкий график работы: начало работы с 8.00 до 10.00, окончание – пропорционально 8-часовому рабочему дню;
  • Офис в шаговой доступности от м. Кунцевская (10 минут пешком от метро);
  • Корпоративные игры в волейбол, баскетбол;
  • Скидки на оформление абонемента в фитнес-клубе и на изучение английского языка в школах Skillbox и Skyeng
Навыки
  • Деловая переписка
  • Ведение переговоров
  • Заключение договоров
  • Подготовка коммерческих предложений
  • Согласование договоров
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию