Администратор ЭДО

Обязанности:

• Контролинг электронных документов в системах ЭДО
• Подготовка необходимой документации (Договоры, ДС, Приложения, Соглашения, Протоколы разногласий и тд.), контроль возвратной документации
• Оформление сертификатов ЭП, контроль сроков действия
• Выпуск МЧД, контроль сроков действия
• Настройка рабочих мест пользователям в системах ЭДО
• Организация электронного документооборота с внешними контрагентами (определение порядка работы)
• Внешняя коммуникация с контрагентами по переходу на ЭДО, согласование условий
• Согласование, подписание Соглашения об ЭДО, контроль выполнения условий
• Внутренняя коммуникация с сотрудниками компании по вопросам ЭДО
• Работа с электронными документами (формирование, подписание, контроль статусов)
• Обучение сотрудников функционалу ЭДО, подготовка инструкций/регламентов
• Консультационная и методическая помощь в рамках вопросов ЭДО
• Аудит данных 1С и ЭДО, внесение актуальной информации в учетные системы компании
• Предварительные настройки систем 1С, ЭДО, интеграционных решений
• Сбор и анализ информации по аномалиям ЭДО, подготовка ТЗ
• Участие в настройках по автоматизации систем EDI и ЭДО
• Описание и актуализация бизнес-процессов, относящихся к ЭДО
• Составление отчетов по требованию руководителя, работа с файлами и таблицами
• Иные обязанности в рамках функционала ЭДО.

Требования:

• Опыт работы с электронными документами различных видов
• Опыт работы внедрения проектов
• Знание и практический опыт работы в 1С ERP
• Навыки работы с ЭДО, обязательно: сообщения EDI, документы ЮЗЭДО, системы: Контур.Диадок, КонтурEDI, СберКорус
• Знание основ правового регулирования ЭДО
• Уверенное владение Excel (сводные таблицы, основные формулы), для подготовки отчетов), Word
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом данных, коммуникабельность, обучаемость, стрессоустойчивость, грамотная деловая переписка, оперативное понимание и запоминание
• Опыт работы в 1С Документооборот и с электронным архивом приветствуется.

Условия:

• Стабильная производственная компания с 30-летней историей
• Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый больничный лист и отпуск)
• Заработная плата "белая": оклад + ежемесячная премия
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00
• Корпоративная мобильная связь, компенсация обедов
• Офис м. Технопарк (5 мин пешком), БЦ PortPlaza.