Специалист по электронному документообороту (ЭТрН)

В связи с расширением штата компании ищем внимательного и ответственного специалиста для сопровождения электронных транспортных накладных.

Работа подойдет человеку, который любит порядок, умеет контролировать процессы и не боится большого количества документов.

Обязанности

• Полное сопровождение электронных транспортных накладных (ЭТрН).

• Контроль прохождения транспортной накладной всеми участниками перевозки.

• Подготовка и оформление электронных транспортных накладных при реализации товаров.

• Проверка корректности заполнения данных:

грузоотправителя;

грузополучателя;

перевозчика;

товара;

маршрута;

транспортного средства.

• Подписание электронных транспортных накладных со стороны грузополучателя.

• Контроль своевременного подписания документов перевозчиком, покупателем и другими участниками процесса.

• Мониторинг статуса каждой транспортной накладной до полного завершения документооборота.

• Выявление зависших документов и взаимодействие с клиентами, перевозчиками и контрагентами для их завершения.

• Работа в системе электронного документооборота (Диадок, СБИС, Контур и др.).

• Консультирование клиентов компании по вопросам оформления электронных транспортных накладных.

• Контроль соблюдения новых требований законодательства по электронным перевозочным документам.

• Взаимодействие с бухгалтерами компании по вопросам первичных документов.

• Выполнение отдельных поручений руководителя в части документооборота и бухгалтерского сопровождения.

Будет преимуществом

✔️ опыт работы бухгалтером;

✔️ опыт работы с первичной документацией;

✔️ опыт работы в ЭДО;

✔️ знание 1С;

✔️ понимание логистики или перевозок

Условия:

- Графики работы: 2/2, можно вахта-15/15. В смену работа 12 часов (есть дневные и ночные смены). Компания работает круглосуточно, поэтому ночные смены в полном объеме.

- Место работы: офис - м. Кожуховская.

- Соц.пакет согласно ТК РФ.