Специалист по документообороту (группа согласования и учета)

Наша компания растет со скоростью пять этажей в месяц, поэтому у нас всегда много открытых вакансий. Сейчас мы ищем в команду Специалиста по документообороту.

Что предстоит делать:

• Принимать и обрабатывать договорную и первичную документацию от контрагентов.
• Организовывать согласование, подписание и регистрацию договорной и первичной документации в системе ЭДО в установленные сроки.
• Взаимодействовать с контрагентами по вопросам своевременного получения корректно оформленных договоров, закрывающих документов и отчетов.
• Взаимодействовать со смежными подразделениями по вопросам оформления и корректировки договорной и первичной документации.
• Формировать и сопровождать процесс согласования договоров, первичной документации и заявок на оплату в ЭДО, контролировать сроки оплаты.
• Участвовать в инвентаризации: готовить необходимую документацию, проводить сверку данных и контролировать движение ТМЦ.
• Выполнять поручения руководителя в рамках своей зоны ответственности.

Наши ожидания:

• Понимание принципов договорного и первичного документооборота.
• Опыт оформления договоров, актов, счетов и иных первичных документов.
• Базовый опыт работы с 1С / электронным документооборотом; знание 1С:ДО и 1С:БИТ будет плюсом.
• Умение контролировать сроки согласования и оплаты документов.
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Молодую, прогрессивную и опытную команду;
• Возможность работать над уникальным продуктом и гордиться реализованными проектами;
• Открытую дружелюбную атмосферу — умеем вместе работать и отдыхать;
• Гибкую структуру без бюрократии — мы приветствуем идеи и здоровые амбиции;
• Стабильную заработную плату и прозрачную систему мотивации;
• ДМС с первого месяца работы;
• Корпоративную жилищную программу «Строим для себя»;
• Обучение: участие в профессиональных тренингах и сессиях;
• Программу поддержки сотрудников: психологические, финансовые и юридические консультации;
• Доступ к Best Benefits — скидкам у компаний-партнёров;
• Спортивные активности для сотрудников за счёт компании: от йоги до гонки героев.