Специалист по документационному обеспечению и административной поддержке

Чем предстоит заниматься:

Вы будете закрывать важные операционные задачи финансового блока — так, чтобы у коллег оставалось больше времени на стратегические вопросы:

• вести документооборот и ЭДО: приём, регистрация, сканирование, распределение, хранение документов (в бумажном и электронном виде), поддержка реестров и папок;
• формировать и вести архив (в т. ч. договоров, документов по самозанятым), систематизировать материалы для проверок и аудита;
• проверять контрагентов, заводить их и договоры в 1С/ERP, регистрировать и нумеровать договоры;
• администрировать доверенности (подготовка, учёт, работа с МЧД);
• готовить заявки на оплату и обрабатывать заявки на возврат денежных средств;
• сопровождать претензионно‑судебную работу и предъявление исполнительных документов;
• координировать подписание документов у руководства, контролировать возврат и передачу в подразделения;
• работать с первичной документацией, сопровождать расчёты по самозанятым (сбор чеков, подготовка выплат);
• организовывать почтово‑курьерское сопровождение (отправка/получение, администрирование договоров с операторами, маршрутизация сканов);
• взаимодействовать с банками, ФНС, курьерскими и почтовыми службами (в т. ч. личная доставка/получение документов);
• обеспечивать хозяйственное сопровождение офиса (контроль канцтоваров, расходных материалов, формирование заказов);
• принимать и маршрутизировать входящие телефонные обращения.

Нам важно:

Нам нужен внимательный и ответственный специалист, который не боится рутины и умеет держать фокус на деталях. Подойдёт тот, кто:

• имеет опыт аналогичной работы от 1 года;
• отличается грамотностью и аккуратностью в работе с документами;
• внимателен к мелочам и не пропускает ошибки — для бухгалтерии это ключевой навык.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ (полностью белая заработная плата, стабильный и прозрачный доход, оплачиваемые отпуск и больничные);
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Современный уютный офис с комфортными зонами отдыха (7 минут пешком от м. Алексеевская). В сентябре планируется переезд в новый офис (3 минуты пешком от м. Селигерская);
• Поддержку в период адаптации - открытая коммуникация и помощь в решении вопросов;
• Значительные скидки на ассортимент компании - мебель, гаджеты и бытовую технику;
• Регулярные командные встречи, тимбилдинги, клубы по интересам и корпоративные мероприятия;
• Амбициозную и поддерживающую среду для вертикального и горизонтального роста, количество успешных кейсов роста наших сотрудников более 20% штата;
• Демократичную корпоративную культуру, общение “без галстуков” на всех уровнях компании.