Координатор проектов / Специалист по документообороту

О компании :

АйПиЭм Консалтинг — ведущая российская консалтинговая компания, входящая в ТОП-15 компаний в области технического аудита и консалтинга.

Мы ищем координатора проектов, который станет ключевым участником команды в вопросах сопровождения проектов и документооборота. Эта роль подойдет внимательному, организованному человеку, который любит порядок в документах, умеет работать с большим объемом информации и контролировать прохождение документов на всех этапах проекта.

Обязанности:

• Поддержание в актуальном состоянии документов для участия в тендерах и подготовки коммерческих предложений.
• Сбор, подготовка и оформление пакетов документов для получения членства в СРО, аккредитации в банках и прохождения иных процедур.
• Ведение реестров договоров, счетов, актов и другой проектной документации.
• Подготовка, оформление и проверка первичной бухгалтерской документации: счетов, актов, счетов-фактур, договоров, дополнительных соглашений и иных документов.
• Контроль получения подписанных закрывающих документов и своевременности их оформления.
• Организация и сопровождение документооборота с заказчиками, подрядчиками и внутренними подразделениями компании.
• Работа в 1С и Битрикс24 (или аналогичной CRM):
• Ведение и актуализация карточек клиентов и проектов;
• Формирование счетов, актов, договоров и сопроводительных документов;
• Контроль статусов договоров, оплат и закрывающих документов;
• Взаимодействие с руководителями проектов, бухгалтерией и другими подразделениями по вопросам оформления и согласования документов.

• Опыт работы от 1 года в сфере документооборота, сопровождения проектов, администрирования договорной работы или на аналогичной должности.
• Практический опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, счета-фактуры, договоры).
• Понимание основ договорного документооборота и делопроизводства.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel).
• Опыт работы в 1С, Битрикс24 или аналогичных информационных системах будет преимуществом.
• Высокая внимательность к деталям, ответственность и умение работать с большим объемом документов.
• Грамотная устная и письменная речь.

• Оформление по ТК РФ с первого дня.

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, офисный формат.

• Молодая команда и комфортная рабочая атмосфера.

• Развитая корпоративная культура: корпоративные мероприятия и вечера настольных игр.

• Уютный офис в шаговой доступности от м. Бутырская.