Специалист по документообороту

Markswebb — консалтинговое агентство, которое с 2011 года исследует и развивает цифровые продукты в банкинге, финтехе, e-commerce и телекоме. Мы изучаем, как работают мобильные банки, инвестиционные сервисы, страховые приложения и торговые платформы — и помогаем компаниям делать их лучше. За эти годы мы выработали собственную методику оценки и бенчмаркинга, аналогов которой нет на рынке, улучшили опыт в 470+ сервисах и работаем с клиентами из шести стран. Наши заказчики — крупнейшие банки, финтех-компании и ритейлеры, которые хотят не просто делать продукт, а делать его правильно.

Коммерческий отдел растёт, объём сделок увеличивается, и сейчас документами занимаются те, кто должен работать с клиентами. Мы ищем человека, который возьмёт на себя этот поток и сделает его системой.

Обязанности:

• Подготовка договоров, доп.соглашений, актов и других документов
• Согласование документов через ЭДО, контроль статусов
• Ведение реестра документов по всем активным сделкам в CRM
• Взаимодействие с клиентами по вопросам документации — оперативно и без ошибок
• Архивирование закрытых сделок — чтобы через год можно было за 2 минуты найти любой договор

Необходимо разгрузить аккаунт-менеджеров и коммерческий отдел от административной части — это и есть главная ценность роли

— Опыт работы с договорами, актами и счётами — хотя бы 1+ год в B2B

— Опыт работы с любой системой ЭДО: Диадок, Контур, СбиС или аналоги

— Глубокое понимание структуры договора

— Внимательность к деталям

— Умение вести несколько параллельных задач и не терять статусы

Будет плюсом:

— Опыт работы в CRM (Битрикс, Notion или любой другой)

— Понимание цикла B2B-сделки: от выставления счёта до подписания закрывающих

Взамен на твое время и опыт мы предлагаем:

— Офис в стиле лофт на м. Савёловская — 7 минут до «Флакона» и «Хлебзавода»

— Команда молодых ребят, где все на «ты» и поддерживают любые инициативы

— Без дресс-кода, пицца и вино по пятницам, корпоративы и мерч несколько раз в год

Заботу о сотрудниках:

— Официальное трудоустройство

— Дополнительные 10 оплачиваемых дней в год без больничного

— Зарплата без задержек 2 раза в месяц

— ДМС с широкой сетью клиник — после шести месяцев работы