Специалист по ЭПД (электронным перевозочным документам)

Специалист по ЭПД (электронным перевозочным документам)

Основные задачи:

Подписание и контроль ЭПД (электронных перевозочных документов):

• Подписание электронных транспортных накладных с использованием КЭП;
• Контроль статусов подписания ЭПД контрагентами в информационной системе компании;
• Своевременное подписание закрывающих документов по завершении перевозок.

Решение инцидентов по ЭДО и ЭПД:

• Прием и обработка заявок от внутренних сотрудников и внешних контрагентов по проблемам с обменом документами;
• Диагностика причин инцидентов;
• Самостоятельное решение инцидентов/контроль устранения инцидентов.

Контроль и учет расходов по ЭПД:

• Мониторинг и учет фактических расходов, связанных с оборотом ЭПД;
• Контроль корректности подписания закрывающих документов по финансовым обязательствам.

Выгрузка документов для бухгалтерии и учета:

• Регулярная выгрузка комплектов документов по перевозкам для передачи в бухгалтерию;
• Обеспечение полноты и целостности выгружаемых пакетов документов;
• Формирование отчетных данных по документообороту для внутреннего учета.

Взаимодействие с оператором ЭДО:

• Выгрузка статистики и данных о документообороте для сверки с оператором ЭДО;
• Проверка счетов от оператора ЭДО на предмет корректности начисления тарифов;
• Согласование корректировок при выявлении расхождений в счетах.

Что важно для успеха на этой позиции:

• Ответственность, стрессоустойчивость;
• Внимательность к деталям, аналитическое мышление;
• Коммуникабельность, обучаемость, самоорганизованность;
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СБИС, Диадок, Контур или аналоги) — от 1 года;
• Знание законодательства в области ЭДО и ЭПД (включая правила оформления электронных транспортных накладных);
• Опыт подписания электронных документов с использованием КЭП (квалифицированной электронной подписи);
• Уверенное владение ПК (MS Office, работа с электронными таблицами для сверок).

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная зарплата;
• Заработная плата от 80 000 – 90 400р. с НДФЛ (подробнее на собеседовании);
• График 5/2, с 09.00 до 18.00; 2/2 с 08.00 до 20.00;
• Бесплатное питание;
• Наставничество со стороны опытных коллег;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Интересные задачи и реальное влияние на процессы лидера рынка.

Место работы: г. Москва, пос. Знамя Октября, дмвл. 51 ,корп.5 (15 мин. пешком от МЦД-Силикатная)