Специалист по договорной работе и сопровождению сделок

«Глобал Импорт» - федеральная компания с 18-летним опытом в сфере международных поставок и внешнеэкономической деятельности для малого, среднего и крупного бизнеса.

Мы работаем с Китаем и другими странами ЮВА, организуем поставки различных групп товаров и сопровождаем сделки от поиска производителя до доставки в Россию.

Мы ищем внимательного и системного специалиста, который возьмет на себя договорное и документальное сопровождение клиентских сделок и поможет контролировать, чтобы все задачи, документы и договоренности выполнялись вовремя.

Это не продажи: искать клиентов, делать холодные звонки и выполнять план продаж не нужно.

Чем предстоит заниматься
- Подготавливать договоры с клиентами и поставщиками по утвержденным формам.
- Оформлять дополнительные соглашения, спецификации и приложения к договорам.
- Выставлять счета, подготавливать акты, УПД и другие закрывающие документы.
- Проверять корректность и комплектность документов по сделке.
- Вести реестр договоров и контролировать наличие необходимых документов.
- Следить за текущими задачами и сроками по клиентским сделкам.
- Контролировать, чтобы задачи менеджеров ВЭД по клиентам выполнялись вовремя.
- Следить за клиентскими чатами и тем, чтобы вопросы и договоренности не оставались без внимания.
- Взаимодействовать с бухгалтерией, менеджерами ВЭД и другими сотрудниками компании по вопросам текущих сделок.
- Предоставлять руководителю информацию по статусам договоров, документов и незакрытых задач.

Кого мы ищем

Обязательные требования:

- высшее юридическое или экономическое образование;
-опыт работы с договорами и первичной документацией от 1 года;
- знание основных документов: счет, акт, УПД, спецификация, дополнительное соглашение;
- опыт работы в 1С;
- уверенное владение Excel и Word;
- понимание принципов договорного документооборота;
- внимательность при работе с цифрами, реквизитами и документами;
- умение одновременно контролировать несколько сделок, задач и сроков;
- ответственность и умение доводить задачи до результата.

Будет преимуществом:

- опыт работы с ЭДО;
- опыт сопровождения клиентских сделок.

Что для нас особенно важно:

Эта должность подойдет человеку, которому нравится, когда все находится под контролем: документы подписаны, счета выставлены, задачи не забыты, клиент получил ответ, а по каждой сделке понятно, что происходит и какой следующий шаг.

Условия
- официальное трудоустройство;
- работа в международной компании;
- видовой офис в одном из лучших районов Москвы;
- график работы: 5/2;
- место работы: Москва, ул. Озёрная, 1/1.

Как откликнуться

Отправьте резюме и коротко напишите:
- Почему вы хотите работать именно на этой должности?