Специалист отдела легализации

Привет! Это команда компании «ТЕРРА» — мы уже 18 лет помогаем миру говорить на одном языке: выполняем нотариальные переводы со всех языков мира, занимаемся консульской легализацией документов, проставляем апостиль и истребуем документы из ЗАГСа и МВД.

Мы расширяем команду и ищем ответственного специалиста отдела легализации. Если вы умеете работать с бумагами без ошибок, любите порядок и готовы стать частью одной из крупнейших переводческих компаний России — будем рады знакомству!

Чем предстоит заниматься:

• Полный цикл сопровождения: легализация, апостиль, нострификация документов клиентов (физ. и юр. лиц).
• Консультирование: помощь клиентам в подборе пакетов документов под требования стран ЕС, США, Китая и ОАЭ.
• Взаимодействие с инстанциями: сборка полных пакетов документов для подачи в государственные органы и отслеживание готовности в Минюсте, МИДе, нотариальных палатах, ЗАГСах и посольствах.
• Контроль качества: тщательная проверка правильности оформления документов, выявление ошибок до отправки.
• Документооборот: прием, сканирование/копирование, регистрация и выдача готовых документов строго по инструкциям.
• Подготовка: составление и заполнение анкет, доверенностей и сопутствующих бланков.
• Отчетность и учет: ведение базы клиентов в CRM, работа с 1С и Google-таблицами, контроль соблюдения дедлайнов (отчетность по KPI сроков).

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы с документами (юриспруденция, ВЭД, бюро переводов, нотариат приветствуется).
• Понимаете разницу между апостилем и легализацией (или готовы быстро обучиться).
• Умеете работать с большим объемом информации и соблюдаете сроки.
• Внимательны к деталям (ошибки в документах недопустимы).
• Уверенно владеете ПК: 1С, Excel/Google Sheets, CRM-системы.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• График 5/2.
• Конкурентная зарплата + премии по KPI.
• Полное обучение специфике работы с госорганами.

После вашего отклика мы направим краткий опросник. Это позволит нам и вам сократить время на собеседовании и предварительно оценить взаимную совместимость.