Ассистент юридического отдела

Компания «Алкон» — мировой лидер в офтальмологии. Более 70 лет мы помогаем людям видеть больше с помощью инновационных решений в области заботы о зрении и офтальмохирургии.

Наше лидерство обусловлено самыми последними инновациями и революционными технологиями, которые позволяют по-новому подходить к лечению заболеваний глаз. Широкий спектр офтальмологических решений подразделяется на два направления: хирургическое и заботы о зрении.

Cейчас мы находимся в поисках Ассистента отдела Legal&Complience.

Задачи:

• Обеспечение административной поддержки Юридического департамента и смежных функций компании.
• Подготовка и оформление доверенностей, ведение и актуализация реестра доверенностей.
• Ведение документооборота, включая обработку, архивирование и систематизацию документов, регистрацию исходящей корреспонденции.
• Координация взаимодействия с поставщиками услуг: оформление договоров, создание заявок на оплату, контроль счетов и документооборота.
• Организация переводов документов: подготовка технических заданий, проверка качества и согласование переводов.
• Подготовка документов и материалов в рамках проектов и запросов государственных органов.
• Административная поддержка комплаенс-процессов: контроль прохождения обязательных обучений, ведение отчетности и трекеров, участие в процедурах due diligence и background checks.
• Проверка и обработка документов контрагентов в рамках комплаенс-проверок.
• Администрирование процессов выпуска электронных подписей (ЭЦП) и машиночитаемых доверенностей (МЧД).
• Поддержка корпоративных коммуникаций и внутренних информационных ресурсов, включая координацию обновлений интранета и корпоративных сайтов.
• Организация встреч, командировок, корпоративных мероприятий и подготовка сопутствующей документации.
• Административная поддержка руководства и кросс-функциональных команд.
• Координация процессов страхования корпоративной ответственности и имущества компании.

Что мы ждем от вас:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции ассистента/координатора отдела от 2 лет будет являться преимуществом;
• Уверенное владение английским языком (Intermediate);
• Развитые аналитические навыки, проактивность и ориентация на результат;
• Умение эффективно планировать свое время и расставлять приоритеты.

И, самое главное, – желание учиться новому и развиваться вместе с нами!

Мы предлагаем:

• Работу в международной офтальмологической компании, основу которой составляет страсть к инновациям;
• Проектный трудовой договор (Adviros);
• Корпоративные программы обучения и возможность развития профессиональных и личностных компетенций в разных форматах;
• Душевную атмосферу и дружный коллектив;
• ДМС с первого дня работы;
• Компенсацию питания и затрат на мобильную связь;
• Современный и комфортный офис в Москве;
• Йога в офисе;
• Предоставление необходимого оборудования для эффективной работы (пpeдоставляется ноутбук, планшет);
• График работы 5/2 (офисный формат).