Ассистент отдела маркетинга (Team Assistant, Consumer Marketing)

«ITMS Россия» ищет ассистента отдела маркетинга
ITMS (International Tobacco Marketing Services)
Мы — один из лидеров российского рынка табачной и
никотинсодержащей продукции, объединивший лучшие мировые
практики и энергию локального бизнеса.
Наш портфель — это легендарные бренды, которые знают все: Kent,
Vogue, Rothmans, Lucky Strike, Dunhill, Ява, glo и стики Neo.

Какие задачи вас ждут:

• Обеспечение бесперебойной работы отдела: полный цикл документооборота, бюджетная и административная поддержка, координация людей и процессов
• Координация менеджеров и смежных функций, включая отслеживание сроков, напоминания о подписаниях и согласованиях
• Поддержка бюджетирования и отчетности: участие в подготовке CoPlan, QPR, планирование финансовых потоков, обеспечение менеджеров прозрачными данными по исполнению бюджета
• Анализ и статистика: ведение учета закрытия проектов и реестра задач
• Контроль оплат и авансовых отчетов: обработка платежей подрядчикам строго в интересах компании, полное оформление командировочных документов
• Организация встреч и мероприятий: планирование, логистика и документальное закрытие внутренних и внешних событий отдела
• Административная поддержка: обработка корреспонденции и звонков, отправка и получение почты, заказ канцтоваров, архивирование документов

Мы ожидаем:

• Высшее образование
• Английский на уровне B2: уверенное чтение презентаций, документов и работа в системах
• Продвинутый MS Office, пользовательский 1С
• Готовность к большому объему документации с множеством нюансов и рутинных задач
• Развитые софт-скиллы: стрессоустойчивость, коммуникабельность, гибкость, внимание к деталям и усидчивость
• Тайм-менеджмент и умение приоритизировать
• Готовность к работе в офисе (первые 3–4 месяца для быстрого погружения, далее обсуждается более гибкий формат)

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в штат компании по ТК РФ по бессрочному трудовому договору
• Полностью белую заработную плату
• Ежегодную индексацию заработной платы
• Социальный пакет: расширенное ДМС со стоматологией, а также страхование жизни и от несчастных случаев с первых дней работы
• Программу гибких льгот: баллы, которые можно потратить на маркетплейсы, здоровье и страхование близких, красоту, спорт и многое другое
• Корпоративный транспорт до работы и с работы от станций метро «Крылатское», «Краснопресненская», «Сокол», «Полежаевская», «Хорошёво», «Народное ополчение»
• Скидки от партнеров по программе BestBenefits
• Программы поощрения и признания, корпоративные мероприятия и тимбилдинги
• Возможности карьерного роста и профессионального обучения

ITMS сегодня:

В ITMS работают более 2 000 сотрудников по всей России и Беларуси.
Наше производство находится в Санкт-Петербурге, центральный офис —
в Москве, а наша сила на местах — это коммерческая команда с
представительствами в 70+ городах страны. Мы создали среду, где
ценят инициативу, поддерживают рост и вместе празднуют победы.

ITMS сегодня — это сильный бренд-работодатель, надёжный партнёр и
компания, которая растёт вместе со своими людьми.