Администритивный помощник адвокатов/Офис менеджер

Zharov Group — адвокаты по экологическим спорам.

Команда адвокатского бюро города Москвы «Жаров Группа» специализируется на сопровождении бизнеса в области природопользования, решении сложных экологических споров и широкого спектра вопросов, с нарушением законодательства в области охраны окружающей среды, экспертизе, положенных в основу претензий государственных органов.

Бюро занимает лидирующие позиции в рейтингах по Экологическому праву: Право 300, «ЭкоМир», «Коммерсантъ», “Российская Газета” и других.

Мы ищем себе в команду человека, который сможет взять на себя очень важный административный блок работы. Сотрудника, который не боится многозадачности и нестандартных задач.

Задачи помощника:

• Ведение документооборота компании ( внутренней и внешней), отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Административное содействие всей текущей жизнедеятельности офиса;

• Travell поддержка (заказ билетов, бронь гостиниц для сотрудников);

• Сбор и систематизация документов о расходах сотрудников на командировки, почтовых расходах и т.д.;

• Оформление, регистрация, направление адвокатских запросов;

• Контроль получения ответов на адвокатские запросы;

• Организация оформления доверенностей, отслеживание сроков их действия;

• Формирование адвокатского досье;

• Контроль наличия материалов судебных дел, организация ознакомления с материалами дел и подготовки описей;

• Подготовка пакета документов для подачи в суд.

Пожелания к кандидату:

• Высшее юридическое образование - желательно;
• Опыт работы в аналогичной должности, либо помощником юриста/юристом от 0,5 года;
• Навыки составления официальных/деловых писем, знание основ делопроизводства, архивирования документов:
• Высокая степень ответственности, грамотная письменная речь, внимательность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;

Что мы предлагаем:

• Работа в офисе;
• Хорошая заработная плата (обсуждаем на собеседовании);
• Отличные возможности для профессионального развития и карьерного роста (вертикальный и горизонтальный рост компетенций);
• Дружный коллектив, демократичное руководство, открытая корпоративная культура;
• Индивидуальные бонусы для сотрудников.