Административно-правовой менеджер / Юрисконсульт

Обязанности

Мы ищем ответственного, организованного и внимательного специалиста, который станет надежной опорой руководителя, обеспечит административную поддержку, поможет в юридическом документообороте, подборе персонала и координации работы сотрудников.

Административная поддержка

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация встреч, переговоров и деловых поездок.
• Ведение деловой переписки.
• Подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов.
• Организация и контроль документооборота.

Юридическое сопровождение

• Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений и иных документов по шаблонам.
• Проверка комплектности документов.
• Контроль сроков действия договоров.
• Ведение архива договоров и юридической документации.
• Взаимодействие с внешними юристами при необходимости.

Подбор персонала

• Размещение вакансий.
• Поиск и первичный отбор кандидатов.
• Проведение телефонных интервью.
• Организация собеседований.
• Ведение базы кандидатов.

Контроль исполнения задач

• Контроль выполнения поручений руководителя.
• Напоминание сотрудникам о сроках исполнения задач.
• Ведение реестра поручений.
• Подготовка отчетов о статусе выполнения задач.
• Координация взаимодействия между сотрудниками по организационным вопросам.

Требования

• Высшее образование (юридическое будет преимуществом).
• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, административным менеджером или юристом от 1–3 лет.
• Опыт работы с договорами и документами.
• Желателен опыт подбора персонала.
• Уверенный пользователь Microsoft Office, Excel, Google Документов.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Заработную плату 110 000–130 000 ₽ на руки.
• Выплату заработной платы два раза в месяц.
• График работы 5/2.
• Работу в стабильной компании.
• Интересные разноплановые задачи.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Комфортный, дизайнерский офис и поддержку руководства.
• Возможность получать дополнительные выплаты за успешно выполненные поручения, инициативы и вклад в развитие компании.

Ключевые навыки

• Делопроизводство.
• Документооборот.
• Договорная работа.
• Деловая переписка.
• Организация рабочего процесса.
• Подбор персонала.
• Контроль исполнения поручений.
• MS Office (Word, Excel).
• Google Workspace.
• Работа с офисной документацией.

Личные качества

Ответственность, исполнительность, высокий уровень самоорганизации, внимательность, умение расставлять приоритеты, доброжелательность, конфиденциальность и ориентация на результат.