Координатор договорно-финансового реестра

Группа компаний «МБМ» — один из лидеров на рынке проектирования и строительства складских комплексов. Мы гарантируем максимальное качество услуг в минимальные сроки благодаря нашему профессиональному опыту и современному оборудованию. Наше проектное бюро и квалифицированный персонал обеспечивают полный цикл девелоперских проектов, от подбора земельного участка до регистрации права собственности. Мы используем современные технологии и материалы, что позволяет нам выполнять все виды работ на высоком уровне. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов, реализующих амбициозные проекты!

Основные задачи:

* Ведение единого реестра договоров, дополнительных соглашений и финансовых обязательств в Excel.
* Внесение, проверка и актуализация данных по договорам: номер, дата, контрагент, предмет договора, сумма, ДС, оплаты, авансы, остатки, обязательства, статусы исполнения.
* Сбор информации для реестра от юридического отдела, снабжения, экономического отдела, строительных подразделений и других ответственных сотрудников.
* Контроль полноты, корректности и своевременности внесения данных в реестр.
* Сверка информации между подразделениями, выявление расхождений и получение уточнений.
* Отслеживание изменений по договорам и допсоглашениям, своевременное отражение изменений в реестре.
* Формирование сводной информации и отчетов по запросу руководителя.
* Контроль актуальности ссылок на документы, папки, карточки и сопутствующие материалы.

Наши пожелания к опыту и навыкам кандидата:

* Опыт работы с договорами, реестрами, договорным документооборотом или финансовым сопровождением договоров.
* Уверенное владение Excel: фильтры, сортировки, формулы, поиск и сверка данных, желательно сводные таблицы.
* Высокая внимательность к цифрам, датам, статусам, реквизитам и формулировкам.
* Умение работать с большим объемом информации и поддерживать данные в порядке.
* Навык взаимодействия с несколькими подразделениями и умение добиваться своевременного предоставления информации.
* Понимание структуры договора, дополнительного соглашения, оплат, авансов и обязательств будет преимуществом.
* Опыт работы в строительной компании, девелопменте, снабжении, юридическом или экономическом блоке будет плюсом.

Условия:

* Комфортный офис, оснащенный современным оборудованием.

* Полностью белую, конкурентную зарплату.

* Официальное оформление по ТК РФ.

* Локация — Москва, офис в шаговой доступности от м. ЦСКА.

* График работы 5/2 с 9:00-18:00.