Координатор административной деятельности отдела обучения и развития персонала

Обязанности:

• административная поддержка всех видов обучения, организованных в отделе: бронирование аудиторий, подготовка и сопровождение мероприятий (написание коммуникаций, постановка приглашений в календари, подготовка списков участников, написание служебных записок и т.д.);
• работа с внутренними базами данных внесение информации о прошедших мероприятиях, направление и сбор обратной связи по прошедшим мероприятиям;
• работа в системе WebTutor: внесение информации, создание простых форм анкет, работа в разных разделах системы как администратор;
• работа с бюджетом в части ведения актуализации данных;
• ведение закупочных процедур по направлению отдела и взаимодействие с внешними контрагентами при необходимости.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 2-х лет;
• продвинутый пользователь Excеl;
• опыт работы с Webtutor или аналогами;
• знание первичной бухгалтерской документации.