Специалист по первичной документации

• Проверка оснований: Контроль соответствия входящих счетов утвержденному бюджету и лимитам по статьям затрат.
• Комплектация пакета документов: Сбор полного комплекта для оплаты ОБС счетов(счет, договор/дополнительное соглашение, спецификация, ТТН, УПД).
• Верификация данных: Проверка корректности реквизитов, сумм, наличия подписей ответственных лиц и печатей.
• Согласование: Проведение счетов через систему внутреннего согласования (1С:Документооборот ).
• Контроль дебиторской задолженности: Отслеживание получения закрывающих документов (УПД, ТОРГ-12) после оплаты авансовых счетов.
• Ведение реестра: Подготовка реестра для загрузки в банк. Актуализация реестра оплат по проекту для оперативного отчета руководителю проекта.
• Коммуникации с банком по спорным вопросам.

Требования:

• Знание первичной документации: Свободное ориентирование в формах (счета-фактуры, УПД, ТТН, акты сверки).
• Опыт работы в 1С.
• Excel: Умение работать с таблицами (фильтры, формулы, ВПР) для ведения реестров.
• Понимание специфики материалов: Базовое знание строительной номенклатуры.

• Оформление согласно Трудового Кодекса РФ;
• График работы 5/2 с 08.00 до 17.00;
• Место работы: г. Москва. ул. Пивченкова, 14. (строительная площадка).