Специалист по документообороту

ООО "Ред Софт" - отечественный поставщик решений и услуг в области информационных технологий. Компания осуществляет комплексные проекты в области хранения и управления данными на основе собственного промышленного программного обеспечения. ООО "Ред Софт" состоит в реестре аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий.

В тендерный отдел требуется специалист работе с отчетной документацией.

Обязанности:

• Электронная приемка: формирование и отправка документов о приемке (акты, УПД) через личный кабинет ЕИС;
• Контроль документооборота: сбор «первички» от смежных отделов, проверка документов на соответствие спецификациям и ТЗ контракта;
• Взаимодействие с заказчиками: согласование актов, оперативное устранение замечаний, ведение деловой переписки по вопросам исполнения обязательств;
• Мониторинг сроков: контроль этапов исполнения контрактов, чтобы не допустить просрочек и штрафных санкций;
• Работа в системах ЭДО: подписание и отправка документов через Диадок, СБиС и другие системы;
• Отчетность: ведение внутреннего реестра госконтрактов и контроль поступления оплат;
• Отправка корреспонденции различными способами. Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России;
• Оформление отчетных материалов, при необходимости (печать, сшить);
• Формирование актов приема передачи прав и лицензионных договоров.

• Высшее или среднее специальное образование (юридическое, экономическое);
• Опыт работы на аналогичной должности в от 2-х лет;
• Знание основ договорной работы, документооборота, делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК;
• Деловой этикет.

• Стабильность, постоянное трудоустройство в быстрорастущей компании, занимающейся импортозамещением;
• Работа в аккредитованной Минцифры IT-компании, продукты которой находятся в реестре российского ПО;
• Плавный ввод в должность, период адаптации, наставничество;
• Комфорт: нет бюрократии, проводим собеседование в 1, max 2 этапа и быстро даем фидбек, гибкое начало рабочего дня и нет дресс-кода;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Офисный формат работы;
• ДМС со стоматологией.