Специалист по документообороту (офис)

Чем предстоит заниматься:
— Ведение бумажного и электронного документооборота управления материально-технического снабжения: получение, регистрация, подписание, контроль сроков, архивирование.
— Работа в 1С: привязка документов к проектам, контрагентам, карточкам; ведение журналов учёта.
— Контроль соблюдения сроков согласования, отправка напоминаний.
— Обеспечение соответствия документов согласованным версиям (содержание, реквизиты, подписи, ЭЦП).
— Подготовка документов к сдаче в архив: проверка комплектности, завершённости согласований, корректности данных.
— Подготовка отчётов для руководства: статистика просрочек, риски, рекомендации по оптимизации.
— Участие в аудитах: предоставление материалов, пояснения, подтверждения.
— Обучение сотрудников работе с документами и 1С: проведение инструктажей, фиксация результатов.
— Соблюдение конфиденциальности: коммерческая, финансовая, персональная информация.

Что ожидаем от кандидата:
— Практический опыт работы с 1С (документооборот).
— Знание законодательства в сфере документооборота, персональных данных, трудового права.
— Понимание бизнес-процессов строительной компании: договоры, УПД, акты, счёта-фактуры, протоколы, паспорта, служебные письма.
— Умение работать с электронными и бумажными потоками, обеспечивая полноту и неизменность данных.
— Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Что предлагаем:

— Оформление по ТК РФ: бессрочный договор, окладно-премиальная система оплаты, испытательный срок — 3 месяца.
— Работа в офисе в центре Москвы.
— Работа в активно развивающейся компании.

Если ты — человек, который не боится журналов, ЭЦП и просрочек, и знает, что «документ — это не бумага, а ответственность» — пиши нам.