Делопроизводитель

Обязанности:

— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров;

— Контроль своевременного получения от контрагентов ответов на отправленную корреспонденцию;

— Передача оригиналов договоров на подпись ответственным сотрудникам;

— Систематизация, учет и хранение корреспонденции и договоров (в том числе сканирование);

— Ведение и поддержание порядка в архиве корреспонденции и договоров;

— Подготовка сопроводительных писем, накладных, списков сотрудников;

— Печать и брошюрировние проектной и отчетно-технической документации;

— Подготовка и отправка различных рассылок (информационные, служебные, уведомления);

— Сбор, структурирование и актуализация данных (справочники, учетные системы);

— Работа с документами в системе электронного документооборота МОСЭДО (своевременный мониторинг, печать документов, контроль исполнения поручений, отправление документов на согласование, передача документов исполнителям, сканирование и копирование документов);

— Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

— Высшее специальное образование;

— Опыт работы в делопроизводстве или специалистом по документообороту;

— Внимательность к деталям и системность в работе;

— Умение работать с большим объемом документов;

— Навыки работы с электронными системами документооборота (будет плюсом);

Условия:

— Официальная заработная плата, включая премии и оплачиваемые отпуска, выплачивается стабильно и вовремя дважды в месяц;

— График 5\2 с 9:00 до 18:00 в офисе;

— Работа в современной системе электронного документооборота (Контур, МосЭдо, WSS);

— Сильная команда и поддержка коллег.