Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, Научный проезд, 17
Метро: ВоронцовскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Подготовка и отправка различных рассылок (информационные, служебные, уведомления).
- Ведение и актуализация отчетности по расходам, систематизация данных из рабочих чатов:
- техническое обслуживание (ТО) и ремонты
- подотчетные средства
- Сбор, структурирование и актуализация данных:
- справочники
- учетные системы
- внутренние таблицы (Excel / Google Sheets)
- Заполнение и поддержание в актуальном состоянии:
- таблиц по имуществу на бортах
- реестра техники
- Организация хранения документов:
- структурирование и загрузка документов по транспортным средствам на диск
- сканирование
- архивирование
- Подготовка и оформление документов:
- для страховых компаний
- для государственных органов (включая ГИБДД)
- заявлений и сопутствующих форм
- Опыт работы с документами и таблицами от 1 года.
- Уверенное владение Excel / Google Sheets (формулы, фильтры, базовая аналитика).
- Высокая внимательность к деталям и аккуратность в работе с данными.
- Навыки систематизации информации и ведения учета.
- Умение работать с большим объемом однотипных задач.
- Базовое понимание документооборота.
- Ответственность и исполнительность.
- Опыт работы с автопарком или транспортной документацией.
- Опыт взаимодействия со страховыми компаниями и госорганами.
- Знание 1С или других учетных систем.
- Трудоустройство по ТК РФ
- Рабочий график с пн-пт с 9:00 до 18:00
- Амбициозная команда с позитивной атмосферой
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту
Транспортная компания IPL Logistics (ИП Лотов Роман Александрович)
Москва
от 70000 RUR
