Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, проспект Андропова, 22
Метро: КоломенскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства в полном объеме.
- Обработка входящих запросов (почта, телефон), распределение звонков.
- Оформление типовых договоров и сопроводительной документации.
- Общение с контрагентами по вопросам подготовки и обмена документов.
- Регистрация данных в корпоративных системах учёта информации.
- Сбор, обработка и хранение необходимой документации, архивирование.
- Контроль наличия и заказ канцелярских и хозяйственных товаров.
- Организация встреч и совещаний.
- Выполнение отдельных поручений руководителя.
-
Уверенный пользователь ПК; знание Microsoft Office и офисной оргтехники.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
График работы пн. - пт. с 8.00 до 17.00.
-
Комфортный офис, чай, кофе, на территории БЦ кафе и столовые, в 2 мин. ходьбы Фитнес клуб.
-
Молодой дружный коллектив.
Навыки
- Делопроизводство
- Ведение архива
- Электронная почта
- Офисная техника
- Прием и распределение телефонных звонков
- Деловая переписка
- Документооборот
- регистрация документации
- Работа с документами
- Организация хранения документации
- первичная обработка документации
