Менеджер по документообороту/Финансовый координатор

UMS - Агентство комплексных решений.

Мы делаем ивенты, digital и промо-проекты для крупных брендов, где за креативом всегда должна стоять точная финансовая система.

Сейчас мы ищем финансового координатора: человека, который любит порядок, умеет видеть детали и превращает хаос в понятную рабочую систему.

Результатом твоей работы будет

— Собранные оригиналы закрывающих документов по всем сделкам месяца: без потерь и постоянных поисков

— Систематизированная база счетов, где любой документ находится за несколько секунд

— Сформированный и корректно проведённый реестр оплат для руководителя без ошибок и задержек

— Настроенный порядок работы в Битрикс, где система помогает видеть ошибки до того, как они становятся проблемой

— Организованные командировки сотрудников: билеты и отели забронированы вовремя

— Подготовленные и согласованные с проектной командой документы: правила, FAQ, скрипты и сопутствующие материалы

Что для этого нужно уметь

— Планировать еженедельные оплаты вместе с менеджерами проектов

— Собирать, проверять и систематизировать счета, договоры и закрывающие документы

— Работать в Excel уверенно и аккуратно

— Работать с Bitrix24 и помогать улучшать процессы внутри системы

— Вести очень вежливую и грамотную деловую переписку

— Замечать несоответствия раньше, чем их увидит кто-то другой

— Держать порядок даже там, где одновременно много задач

— Постоянно задавать себе вопрос: как сделать процесс проще и точнее?

Кого мы ищем

— Высшее образование (экономическое будет плюсом)

— Отличное знание Excel

— Высокая внимательность к деталям

— Ответственность и системное мышление

— Опыт в бухгалтерии не обязателен — всему научим

— Важно: нам нужен человек, которому действительно нравится, когда всё на своих местах

Что даём

— Работу в стабильном агентстве с крупными клиентами

— Плоскую структуру без лишней бюрократии

— Поддерживающую команду, где можно спокойно вникнуть в процессы

— Возможность влиять на то, как устроена финансовая система внутри агентства

— Офис: Москва, м. Нагатинская

— График 5/2, с 10:00 до 19:00,

— Оформление по ТК РФ

— Всё необходимое для комфортной работы