Руководитель отдела документооборота

Мы приглашаем вас присоединиться к команде инициативных, профессиональных и по-настоящему увлечённых своим делом людей в компании — лидере российского рынка натуральной и органической косметики.

Что мы предлагаем:

• Наш уютный и современный офис расположен в шаговой доступности от метро Тропарёво (адрес: Ленинский проспект, 119А).
• Это не просто рабочее место, а среда живого общения, обмена идеями и совместного роста.

(Удалённый и гибридный формат работы не предусмотрен).

Оформление и стабильность:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Белая заработная плата (обсуждается индивидуально).
• Премии по результатам работы.

Забота о сотрудниках:

• Полностью оплачиваемый ДМС, включая стоматологию.
• Скидки до 50% на продукцию компании.

Комфортный график:

• Рабочий день с 09:00 до 18:00.
• По пятницам — сокращённый день на 1 час 15 минут.

Работа с известными брендами:

• Natura Siberica, ICE, Organic Shop, «Рецепты Бабушки Агафьи» и другие.

Ваши возможности в нашей команде:

• Карьерный и профессиональный рост внутри компании-лидера.
• Погружение в процессы полного цикла: от идеи до реализации.
• Обучение на внутренних и внешних курсах.
• Участие в корпоративных и волонтёрских проектах.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и управление процессом документооборота в компании.
• Разработка и внедрение стандартов и процедур документооборота, в том числе для электронных документов.
• Контроль соблюдения законодательства в области документооборота и архивирования.
• Организация эффективного взаимодействия с другими подразделениями компании для своевременного и правильного оформления документации.
• Обеспечение сохранности документов и их доступности для сотрудников.
• Проведение аудитов документов и контроль их актуальности.
• Обучение сотрудников по вопросам правильного оформления и обработки документации.
• Подготовка отчетности для руководства компании по текущему состоянию документооборота и выполнению задач.
• Взаимодействие с курьерскими компаниями для отправки и получения документов, посылок, контроль сроков и качества доставки.
• Участие в совещаниях, протоколирование встреч, подготовка материалов для обсуждений и отслеживание выполнения задач по итогам встреч.

Для нас важно на этой позиции:

• Высшее образование, предпочтительно в области менеджмента, права, информационных технологий или смежных областях.

• Опыт работы в управлении документооборотом не менее 3 лет.

• Знание законодательных и нормативных актов, регулирующих документооборот и архивное дело.

• Опыт использования электронных систем документооборота (1С Документооборот)

• Опыт взаимодействия с курьерскими службами и организации доставки документов.

• Умение работать с большими объемами информации и обеспечить ее систематизацию.

• Отличные организационные и коммуникативные навыки.

• Ответственность, внимательность к деталям и высокие аналитические способности.

• Опыт ведения протоколов встреч и работы с документацией совещаний.

Просим указать желаемый уровень дохода в сопроводительном письме, если он не указан в резюме.

Благодарим за интерес к вакансии!