Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Встреча гостей и выдача пропусков, уведомление сотрудников о прибытии посетителей.
• Приём и распределение входящих звонков, координация потока посетителей.
• Обработка корреспонденции: получение, регистрация, отправка писем и посылок, распределение между отделами.
• Бронирование и проверка готовности переговорных комнат.
• Поддержка организации корпоративных мероприятий: взаимодействие с поставщиками, заказ сувениров, билетов и трансферов, подготовка коммуникационных материалов.
• Обеспечение порядка и комфорта в общественных зонах офиса (приёмная, кухня, переговорные): контроль наличия канцелярских принадлежностей и продуктов, поддержание чистоты, обслуживание кофемашины.

Требования:

• Аналогичный опыт работы желателен.
• Высшее образование;
• Уровень английского — Intermediate;
• Внимательность, организованность и готовность помогать коллегам.

Условия:

• Официальное оформление с первого дня выхода на работу.
• График работы 5/2 с 9 до 18.
• Достойная оплата труда.
• ДМС после испытательного срока.