Офис-менеджер / Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Организация travel-поддержки для руководителя: бронирование билетов, отелей и ресторанов в России и за рубежом.

• Выполнение личных поручений (покупка подарков, заказ цветов и т.д.).

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, продуктов, работа с курьерами.

• Первичный документооборот: обработка счетов и актов от контрагентов, хранение документов.

• Контроль клининга и порядка в офисе.

• Обслуживание оргтехники.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

• Прием и распределение звонков.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя от 1 года.

• Английский не ниже Upper-Intermediate.

• Уверенное владение ПК (MS Word, Excel, PowerPoint).

• Навыки поиска, анализа и систематизации информации.

• Коммуникативность, ответственность, исполнительность.

• Проактивность, хозяйственность и умение предвосхищать проблемы.

Условия:

• График 5/2 с 9:30 до 18:30.

• Уютный офис в центре Москвы (7 мин от м. Чистые Пруды).

• Компенсация мобильной связи и интернета.

• Участие в зарубежных корпоративных мероприятиях.

• Молодой, дружный коллектив.