Администратор офиса

Работодатель: Российское представительство транснациональной компании - разработчика и производителя медицинских изделий.

Обязанности:
Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса.
Организация и сопровождение командировок сотрудников и руководителей: бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов, оформление необходимых документов.
Взаимодействие с иностранными партнерами и поставщиками услуг, ведение деловой переписки и телефонных переговоров на английском языке.
Ведение первичной бухгалтерской документации, контроль табелей учета рабочего времени, взаимодействие с бухгалтерией.
Организация внутреннего и внешнего документооборота компании.
Прием и распределение звонков, корреспонденции, организация встреч и переговоров.
Выполнение административных поручений руководства.

Требования:
Высшее образование.
Опыт работы администратором офиса, офис-менеджером или помощником руководителя от 3 лет.
Английский язык - Upper-Intermediate (B2) и выше.
Опыт ведения деловой переписки и коммуникации с иностранными контрагентами.
Навыки работы с первичной бухгалтерской документацией.
Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook).

Условия:
Офис: Москва, м. Рижская (для сотрудников организован корпоративный шаттл от метро до бизнес-центра).
График работы: 5/2, с 09:00 до 17:30.
Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
Полностью белая заработная плата от 130 000 руб. на руки, итоговый уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
Работа в дружной команде и комфортной рабочей атмосфере.
Современный офис, оборудованное рабочее место.
Возможность профессионального роста.