Офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих документов, документооборот компании (прием, отправка, регистрация, курьеры), сбор документов от контрагентов, контроль их своевременного отправления и получения, ведение архива документов, работа с офисной техникой;
• Обслуживание офиса (прием посетителей, чай/кофе для руководства, заказ канцелярских принадлежностей, контроль чистоты офиса, взаимодействие с арендодателем по текущим вопросам);
• Планирование административных расходов, ведение отчетности по закупкам, взаимодействие с бухгалтерией;
• Выполнение разовых поручений руководителей (печать документов, рассылка сообщений, приказов сотрудникам и т.д.);
• Travel – сопровождение сотрудников (заказ билетов и гостиниц.. и тд);
• Ведение договоров на корпоративную сотовую связь;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Ведение журналов по охране труда;
• Оформление пропусков для гостей/курьеров.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение пользоваться офисной техникой;
• Умение налаживать и поддерживать контакты;
• Внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение вести деловую переписку.

Условия:

• Интересная работа в стабильной, быстро растущей компании;
• Решение амбициозных задач, развитие профессиональных компетенций;
• Прозрачная система мотивации (оклад , бонусная часть - обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
• Поддержка руководства в достижении высоких результатов, наставничество, помощь, содействие;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Комфортное место работы;
• Интересные корпоративные активности;
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00;
• Доплата за больничный лист до фактического заработка, оплачиваемая мобильная связь.