Офис-менеджер

Мы группа компаний РМ Групп - лидеры на рынке аутсорсинга персонала и финалисты рейтинга работодателей на hh.ru

Уже 15 лет мы обеспечиваем организации в разных сферах деятельности линейным персоналом по всей территории РФ. Мы предоставляем полный спектр услуг: от поиска кандидатов, до контроля качества работ исполнителем.

Наши ключевые клиенты: HEINZ, Beluga Group, Мираторг, Сады Придонья, Магнит, Лента, OZON, ВкусВилл, Комус и др.

Слоган нашей компании: "Люди - это главное"

Нужно обеспечить высокий уровень сервиса на ресепшен и системно развивать корпоративную культуру компании: внутренние коммуникации, мероприятия, вовлечённость сотрудников и визуальный/организационный порядок офисов (Москва и регионы).

- Разработка совместно с HR-директором годовой стратегии и плана корпоративной культуры (календарь активностей, форматы, цели, бюджет).
- Реализация утверждённой стратегии: запуск активностей, контроль сроков, координация участников, сбор обратной связи.
- Организация корпоративных мероприятий в течение года (онлайн/офлайн): от идеи до проведения (концепция, сценарий, подрядчики при необходимости, логистика, коммуникация, пост-отчёт).
- Генерация креативных идей: конкурсы, челленджи, клубы (в т.ч. книжный клуб), тематические недели, форматы “без бюджета” и “с бюджетом”.
- Развитие внутреннего HR-бренда: повышение вовлечённости, “живые” форматы коммуникаций, поддержка ценностей компании через контент и активности/
- Мерч компании: совместно с отделом маркетинга разработка и реализация корпоративного мерча.

2. Корпоративная газета / контент для сотрудников:
- Ведение корпоративной газеты/внутреннего канал: контент-план совместно с департаментами, сбор инфоповодов, согласования.
- Создание контента: написание статей/постов, интервью, анонсы, репортажи с мероприятий.
- Фото/видео для внутренних коммуникаций: съёмка коротких роликов (reels), сторис-форматы, монтаж на базовом уровне (или постановка ТЗ подрядчику).
- Коммуникационные кампании: поздравления, новости компании, welcome-посты, подборки, инициативы.

3. Офис и “среда” (Москва + регионы):
- Облагораживание офисного пространства: поддержание единого стиля, эстетики и удобства (зонирование, декор, “зелёные” решения, мелкие улучшения).
- Инициирование и координация улучшений: предложения по оформлению/удобству, подбор решений, взаимодействие с подрядчиками при необходимости.
- Контроль офисных мелочей, влияющих на впечатление сотрудников и гостей (порядок, визуальная целостность, навигация, базовый комфорт).

4. Ресепшен и сервис для гостей:
- Встреча гостей в зоне ресепшен: приветствие, координация визита, сопровождение до переговорной/места встречи.
- Оформление пропусков/регистрация визитов (взаимодействие с охраной/БЦ).
- Сервис на встречах: предложение кофе/воды, базовая подготовка переговорных (если применимо).

5. Документооборот между офисами:
-Приём, передача и учёт документов между офисами/подразделениями: регистрация, контроль получения/отправки, хранение до передачи.

• Оформление по Трудовому Кодексу РФ;
• Формат работы - офис, 5\2, с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата складывается из фиксированного оклада и KPI;
• Годовая премия для сотрудников, работающих от 6 месяцев и более;
• Оплата до 50% от стоимости профильного обучения на ваш выбор;
• ДМС или оплата фитнеса - на выбор;
• Бесплатная электронная библиотека от ЛитРес;
• Крутая корпоративная культура: праздники, дни рождения, фруктовые пятницы, конкурсы для сотрудников, очень крутые корпоративы и тимбилдинги;
• Программа нематериальной мотивации, которая позволяет за внутренние баллы приобретать мерч компании, или различные сертификаты.

До встречи на собеседовании!