Офис-менеджер

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов, воды, хозтоваров, расходных материалов для оргтехники, мебели, техники и пр.);
- поддержание чистоты и порядка в офисе (контроль работы клининговой службы, наличия расходных материалов для санузлов и кухонной зоны), контроль состояния офисного оборудования и техники, организация ее обслуживания и ремонта;
- оформление пропусков сотрудникам, гостям офиса и на автомобили;
- управление офиц. эл. почтой: отправка деловых писем, обработка входящей корреспонденции, регистрация, распределение (офиц. почта и мессенджеры);
- входящая/исходящая корреспонденция (Почта России, курьерские службы), отправка, получение, регистрация, ведение реестров;
- деловая переписка, написание писем, заявок, проверка писем сотрудников на орфографию и пунктуацию;
- сканирование, копирование, брошюровка документов;
- организация командировок (авиа, жд билеты, гостиницы);
- взаимодействие с арендодателем и подрядными организациями по вопросам мелкого ремонта, организация устранения поломок;
- администрирование рабочего чата, объявления, поздравления сотрудников с ДР, добавление и приветствие новых сотрудников;
- содействие в организации корпоративных мероприятий.