Бизнес-ассистент/помощник

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7

Что нужно делать:

- вести календарь руководителя и координировать его рабочий день

- организовывать встречи, совещания и деловые мероприятия

- протоколировать встречи и фиксировать договоренности

- ставить задачи ответственным сотрудникам и контролировать сроки исполнения

- сопровождать документооборот и работать в МОС ЭДО

- готовить презентации, отчеты и информационные материалы

- координировать взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами

- выполнять организационные и бизнес-поручения руководителя

- контролировать статус задач и своевременно информировать руководителя о ходе их выполнения

Какие знания и навыки нам важны:

- опыт работы помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 2 лет

- опыт ведения протоколов и контроля исполнения поручений

- опыт работы с документооборотом и конфиденциальной информацией
опыт работы в МОС ЭДО (обязательно)

- уверенное владение Excel (ВПР, сводные таблицы будет преимуществом)

- умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты

- высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности

- грамотная устная и письменная коммуникация

- интерес к ИТ-сфере и готовность быстро погружаться в новые темы будут преимуществом

Что мы предлагаем:

- Рыночную зарплату и премии;

- График работы 5/2, офис;

- Интересные задачи и ресурсы для их реализации;

- Преимущества аккредитованной IT-компании;

- Материальную помощь в случае важных событий в жизни;

- Корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке;

- Корпоративные тренировки и спортивные активности: бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие;

- Комьюнити по интересам;

- Скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!