Помощник Руководителя

Мы ищем проактивного и ответственного профессионала, который станет правой рукой нашего Руководителя. Основная задача — обеспечить эффективное управление рабочим временем и процессами руководителя, взяв на себя решение широкого круга административных и организационных вопросов. Вы будете работать в динамичной среде с большим объемом информации, где ценятся самостоятельность, внимание к деталям и умение мыслить на шаг вперёд.

Обязанности

• Управление календарём: Ведение расписания руководителя в MS Outlook, организация встреч, совещаний и деловых поездок (командировок)$
• Документооборот: Полное ведение делопроизводства, включая оформление, регистрацию приказов/распоряжений и служебных писем; подготовка документов для сдачи в архив$
• Информационно-аналитическая поддержка: Подготовка презентаций (PowerPoint), аналитических отчётов и составление деловой корреспонденции;
• Контроль исполнения: Осуществление контроля за своевременным выполнением поручений руководителя сотрудниками смежных подразделений;
• Организация приёма: Встреча посетителей и партнёров, координация их пребывания в офисе.

Требования

• Образование: Высшее (бакалавр) или незаконченное высшее образование;
• Опыт работы: Не менее двух лет на аналогичной должности (секретарь, ассистент руководителя, офис-менеджер);
• Ключевые навыки:

Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Опыт работы в системах электронного документооборота, знание 1С:Документооборот.

Глубокое понимание правил ведения делопроизводства и оформления документации.

Знание правил делового общения, этикета и пользования приемно-переговорными устройствами.

Способность эффективно работать в режиме многозадачности, высокая степень самоорганизации и ответственности.

Умение использовать нейросети в повседневной работе.

Условия

• Офисный формат работы в графике 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе по адресу ул. Шаболовка 31Г;
• Льготные ипотечные условия кредитования;
• Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие;
• ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию.