Помощник руководителя проекта

«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.
Более 9 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.
В связи с интенсивным развитием компании и высокими темпами роста численности персонала приглашаем в команду активных, целеустремленных, смелых, профессиональных сотрудников!

Обязанности:

• Ведение и координация документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, служебные записки, письма, протоколы, поручения)

• Организация и административное сопровождение деятельности руководителя

• Подготовка, оформление, согласование и контроль движения документов

• Контроль исполнения поручений и сроков выполнения задач

• Организация совещаний, встреч и ведение протоколов

• Ведение деловой переписки и взаимодействие с внутренними и внешними участниками

• Подготовка отчетных, аналитических и презентационных материалов

• Организация командировок, встреч

• Систематизация, учет и архивное хранение документов

• Обеспечение бесперебойной административной и документационной поддержки руководителя

Требования:

• Высшее образование (экономическое, юридическое, техническое)

• Знание правил делопроизводства и документооборота

• Навыки подготовки, оформления и сопровождения служебной и деловой документации

• Уверенное владение офисными программами и электронными системами документооборота

• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки исполнения поручений

• Развитые организационные и коммуникативные навыки

• Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость и высокая степень самоорганизации

• Способность обеспечивать координацию взаимодействия между участниками рабочих процессов

• Опыт работы в области материально-технического обеспечения, снабжения и закупочной деятельности в промышленном строительстве рассматривается как преимущество

• Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Улица 1905 г.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

• Конкурентоспособный уровень заработной платы, годовые бонусы

• График работы: 5/2, рабочий день с 09.00 до 18.00

• ДМС со стоматологией после испытательного срока

• Корпоративный учебный центр

• Корпоративная библиотека

• Подарки и праздничные мероприятия для детей сотрудников

• Бесплатно в офисе: вода, чай, кофе

• Возможность дальнейшего профессионального развития и карьерного роста