Помощник/ассистент руководителя

В АНО "Центр технологических инициатив Сколково" ищем помощника/ассистента руководителя.

Обязанности

• Управление календарем, а также подготовка и координация встреч;
• Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и хранение документов);
• Контроль исполнительской дисциплины, отслеживание статусов задач команды и своевременное информирование руководителя о рисках срывов дедлайнов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником/координатором не менее 0,5 лет;
• Уверенное пользование пакетом программ MS Office, отличное знание Excel и PP;
• Знание 1С;
• Желательно знание протокола, опыт работы и взаимодействия с гос. структурами;
• Опыт подготовки презентаций для публичных выступлений;
• Ответственность, инициативность, высокий уровень коммуникации, стрессоустойчивость, умение решать сложные вопросы в сжатые сроки, внимательность к деталям.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в коллективе экспертов;
• Экосистема Сколково, благоприятная для развития предпринимательства и исследований, способствующая созданию компаний, успешных на глобальном рынке;
• Полный рабочий день (возможен гибридный формат работы)