Бизнес-ассистент руководителя

!!! Длинные сопроводительные письма можно не писать, достаточно указать Ваши ожидания по заработной плате.

Уважаемые кандидаты! Мы ищем бизнес-ассистента, а не простого секретаря или личного помощника. Нам нужен сотрудник, который готов взять на себя часть управленческих функций, координацию проектов, аналитику и оптимизацию процессов компании.

Пожалуйста, не присылайте резюме, если у Вас нет соответствующего опыта работы.

Кто мы:
ООО «Импульс» — российский разработчик и производитель систем бесперебойного питания полного цикла, активный участник программы импортозамещения. Мы создаём решения для критической инфраструктуры, которым доверяют.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя в Outlook/Bitrix24, напоминание о встречах, переносах;
• Организация встреч и их протоколирование;
• Построение диаграмм Ганта;
• Расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи с последующим контролем исполнения решений руководителя;
• Планирование и распределение встреч, нацеленность на максимальную оптимизацию коммуникации внутри команды и с подразделениями;
• Работа с документацией, отслеживание сроков распоряжений, уведомление руководства, согласование служебных записок, работа с электронной документацией, а также составление презентаций;
• Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Сопровождение руководителя в командировках (не часто);
• Решение личных задач руководителя (организация отпуска, семейных праздников, покупка билетов для семьи, оплата коммунальных счетов и т.д.) - не более 5% от общего объема задач.

Портрет идеального кандидата:

• Деловая коммуникация: Умение грамотно вести переписку (включая английский язык), отвечать на звонки и разрешать конфликты.
• Тайм-менеджмент: Безупречное управление расписанием руководителя, защита его от лишних встреч и соблюдение дедлайнов.
• Работа с информацией: Быстрый поиск подрядчиков, сбор аналитики, составление таблиц и презентаций.

• Проактивность: Умение действовать самостоятельно и предлагать готовые решения, а не приходить с каждой проблемой.
• Стрессоустойчивость и адаптивность: Способность сохранять хладнокровие при внезапной смене планов и быстро переключаться между задачами.
• Конфиденциальность: Абсолютная надежность в работе с закрытой финансовой и корпоративной информацией

Условия, которые вас ждут:

• Прозрачность и надежность: Официальное трудоустройство (ТК РФ), полностью «белая» заработная плата, оплачиваемые больничные и отпуска;
• Доход: Обсуждаем предметно, глядя друг другу в глаза. Наша планка в рынке, потому что мы ищем лучших;
• Формат работы: Мы ценим живую энергию команды (офис — обязательная точка силы);
• Офис: Бизнес-квартал «АРМА» в 30 секундах от метро «Курская». Мы создали комфортное пространство для работы и деловых встреч. А хороший кофе и угощения здесь – приятное дополнение;
• Рост: Компания масштабируется — вы растете в должности, бюджетах и уровне решаемых задач;
• Команда: Мы собрали профессионалов, у которых есть чему поучиться. Внутренняя культура держится на зрелости: требовательность к работе не переходит в токсичность, а уважение к коллегам не снижает планку.
• И да, мы умеем и любим отмечать победы всем коллективом :)

Откликайтесь, если готовы расти вместе с лидером отрасли.