Бизнес- ассистент

Планирование и тайм-менеджмент:

- Управление календарём руководителя;

- Контроль времени и расписания совещаний и встреч;

- Оперативное решение изменений расписаний

- Фильтрация запросов, защита времени руководителя от нерелевантных звонков и встреч

Координация команды и подрядчиков

- Взаимодействие с командой, контроль работы подрядчиков, отслеживание этапов работы и сроков исполнения задач

- Личные поручения руководителя

Проект-менеджмент:

- Контроль движения задач в рамках проектам, актуализация статусов, сбор, аналитика и предоставление информации руководителю

- Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя

Бизнес-поддержка:

- поиск информации в рамках заданий руководителя, разработка планов реализации идей, подготовка и защита программ мероприятий, дорожных карт.

Аналитика и отчетность:

- Систематический сбор данных, метрик и результатов деятельности Компании

- Подготовка регулярной отчетности по Компании, построение дашборбов, представление руководителю.

Travel-поддержка

- Построение оптимальной логистики перелетов

- Оформление виз, бронирование отелей, покупка билетов, обеспечение трансфера

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

• любит порядок и умеет держать много задач под контролем;
• умеет самостоятельно инициировать задачу и организовать ее выполнение;
• знает, что к руководителю нужно приходить с вариантами готовых решений;
• спокойно относится к изменениям и новым задачам;
• умеет общаться с людьми и находить общий язык;
• аккуратен с информацией и понимает, что такое конфиденциальность;
• готов работать в офисе и быть на связи с руководителем.

Что мы предлагаем:

• Комфортный офис в БЦ «Аргуновский» (м. Марьина Роща / ВДНХ);
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница — сокращённый день на 1 час;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, отпуск 28 календарных дней;
• Выплаты 2 раза в месяц, без задержек;
• Реальный карьерный и финансовый рост внутри компании;
• Живую корпоративную культуру: мероприятия, тимбилдинги, обучение, развитие.