Помощник собственника компании

К собственнику бизнеса (фарм. дистрибутор) требуется Помощник руководителя/бизнес-ассистент

Обязанности:

• Полное ведение календаря руководителя и организация встреч.

• Контроль исполнения поручений и соблюдения дедлайнов.

• Организация командировок, личных и деловых поездок.

• Подготовка документов, презентаций, справочных материалов и деловой переписки.

• Координация взаимодействия с сотрудниками, партнёрами и подрядчиками.

• Выполнение личных и организационных поручений руководителя.

• Сопровождение руководителя при необходимости и оперативное решение возникающих вопросов.

• Организация бытовых, административных и представительских задач руководителя и членов его семьи.

• Подготовка кофе, чая и лёгкого гостевого сервиса для руководителя и его посетителей.

• Контроль порядка, чистоты и готовности рабочего кабинета руководителя к встречам и рабочему процессу.

• Выполнение разнообразных задач, от административных и организационных до бытовых и представительских.

Аккуратный внешний вид, офисный/деловой стиль в одежде. Высокий уровень организованности, ответственности и самостоятельности. Грамотная устная и письменная речь.
Уверенное владение ПК, офисными программами и современными цифровыми сервисами.
Желательно, опыт работы с ведущими программами ИИ (ChatGPT, Claude и т.д.)

Высокий интеллект и эмоциональный интеллект.
Системность мышления и отличные организаторские способности.
Дисциплина, инициативность и стрессоустойчивость.
Тактичность, конфиденциальность и деловая этика.
Высокий уровень энергии, позитивный настрой и ориентация на результат.

​​​​​​​График работы 5\2 с 10 до 19 часов,

Оформление по ТК РФ,

Территориально м. Коломенская, Нагатинская,

ДМС после испытательного срока (3 месяца).