Личный ассистент/бизнес-ассистент руководителя

Fusion Group — команда, которая превращает идеи в впечатляющие пространства уже более 10 лет. Мы создаем инфраструктуру для масштабных мероприятий: от концепции и дизайна до строительства, оформления и логистики.

Сейчас мы ищем сильного бизнес-ассистента, который сможет не только выполнять поручения, но и самостоятельно анализировать задачи, предлагать решения и ускорять развитие компании.

Позиция предполагает рост до операционного менеджера, личные поручения руководителя занимают не более 10% от общих задач.

Что нужно делать:

• Поддержка и систематизация бизнес-процессов, создание и актуализация регламентов, чек-листов.
• Контроль исполнения ключевых задач и сроков персонала, оптимизация процессов.
• Подготовка аналитической отчетности, сводок и презентаций для руководителя.
• Организация деловых поездок, планирование встреч, календарь.
• Личная поддержка: взаимодействие с партнерами, клиентами, бронирование, встречи, поручения.
• Использование ИИ и автоматизация — ваш актив и преимущество.
• Ведение работы с CRM, таск-трекерами и системами аналитики.

Что для этого важно:

• Опыт на позиции бизнес-ассистента, помощника или в сфере поддержки руководителей (от 1 до 3 лет).
• Опыт разбора и оптимизации бизнес-процессов, разработки регламентов.
• Умение самостоятельно искать решения и предлагать их.
• Навыки взаимодействия и мотивации команд, контроль выполнения задач.
• Владение офисными программами: MS Office, Google Workspace.
• Навыки работы с таск-трекерами (Trello / аналоги), CRM-системами.
• Высокая аналитическая и организационная грамотность.
• Ответственность, самостоятельность, внимание к деталям.
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны.
• Отличные коммуникативные навыки и способность выстраивать деловые связи.

Мы предлагаем:

• Работу рядом с собственником — участвовать в развитии компании и запуске новых проектов.
• Возможность профессионального роста и влияния на развитие бизнеса.
• Формат работы: офлайн, с возможностью гибрида после испытательного срока
• Конкурентную зарплату
• Работа в динамичной, креативной команде профессионалов.

Если ты:

• Хочешь не просто помогать, а становишься движущей силой процессов.
• Имеешь опыт в управлении задачами и оптимизации бизнес-процессов.
• Готов решать нестандартные задачи, предлагать идеи и внедрять новые подходы.
• Стремишься к развитию и самореализации.

Тогда присылай своё резюме! Вместе мы создадим что-то действительно значимое.