Бизнес ассистент / Личный помощник руководителя

Мы ищем личного ассистента, который умеет быстро включаться в задачи и адаптивно взаимодействовать с разными людьми

Основные требования:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом первых лиц от года;
• Уверенное владение всеми современными цифровыми инструментами.
• Умение работать с ИИ-инструментами
• Спокойный, собранный, неэмоциональный стиль работы
• Ответственность, тактичность, исполнительность
• Высокие коммуникативные навыки
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Умение самостоятельно уточнять вводные, фиксировать договоренности, контролировать сроки и доводить задачи до завершения

Чем предстоит заниматься:

• Полное сопровождение руководителя по бизнес задачам и личным вопросам;
• Ведение календаря руководителя, контроль дедлайнов по задачам и процессам в Битрикс24 и подобных программах;
• Сопровождение на совещаниях в офисе, протоколирование;
• Планирование и организация онлайн и офлайн-встреч;
• Подготовка информации, напоминаний, списков задач и кратких отчетов для руководителя;
• Организация рабочих процессов, поездок, встреч и бытовых задач, связанных с рабочим графиком руководителя;

Что важно в работе:

Развитые навыки приоритизации: умение быть рядом с руководителем в рабочем процессе, отличать критически важное от второстепенного и не перегружать лишними деталями.

Важны спокойствие, точность, отсутствие эмоциональных реакций, умение быстро понимать задачу и доводить ее до результата.

Работа предполагает постоянное взаимодействие с разными сотрудниками и руководителями, поэтому важны грамотная речь, деловой стиль общения и умение корректно добиваться исполнения задач.

Вам не подойдет наша вакансия, если Вы не готовы погружаться полностью в работу и у Вас существуют личные вопросы и задачи параллельно

Мы предлагаем:

• Заработная плата: испытательный период с окладом 150 000 рублей на руки, дальнейшие условия обсуждаются индивидуально и будут зависеть от результатов работы и степени вовлеченности
• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:00 в офисе, готовность быть на связи 24/7;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Уютный офис в шаговой доступности от метро Славянский бульвар;

Будем рады Вашему отклику! В сопроводительном письме укажите:

1. Какие из перечисленных задач Вы выполняли и с помощью каких инструментов?
2. Какие задачи решали с помощью ИИ?
3. Какие Ваши достижения на последнем месте работы?