Помощник директора

Команда Центра развития ИТ‑образования МФТИ ищет Помощника директора.

Мы создаём масштабные образовательные проекты федерального уровня для школьников, студентов, преподавателей и специалистов. Наши мероприятия объединяют сильнейшее ИТ‑сообщество, ведущие университеты, технологических партнёров и талантливых участников со всей страны.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, оперативное решение возникающих вопросов.
• Оптимизация работы руководителя и контроль его фокуса: ведение календаря, организация встреч, ведение протоколов, напоминание о задачах и их приоритизация, поиск обучений и travel поддержка.
• Ведение отчётности: сводные таблицы, презентации, дашборды.
• Подготовка необходимых материалов, документов, справок и презентаций.
• Ведение деловой переписки, приём и обработка входящей и исходящей информации.
• Работа с документами в системе 1С:Документооборот (запуск приказов, распоряжений, направление поступающих документов руководителю на рассмотрение), ведение внутренней документации офиса (написание и отправка писем, служебных записок).
• Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц, трансферов.
• Поддержка команд подразделения в организации мероприятий и образовательных программ.
• Взаимодействие с сотрудниками, партнёрами и внешними контрагентами по рабочим вопросам.

• Оконченное высшее образование.
• Уверенное владение MS Office, Excel, Word, а также опыт работы в системах электронного документооборота.
• Опыт работы на административной или аналогичной должности будет преимуществом.
• Навыки деловой переписки и телефонных переговоров.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно.
• Умение соблюдать сроки и расставлять приоритеты.
• Конфиденциальность и корректность в работе с информацией.
• Готовность оперативно решать рабочие вопросы и поддерживать руководителя в ежедневных задачах.

• Работа в Центре развития ИТ-образования ведущего технического вуза страны, в городе Долгопрудный (рядом со станцией Новодачная МЦД-1, или 15 минут от метро Алтуфьево, Ховрино, Физтех);
• Оформление по срочному трудовому договору на первые 3 месяца с дальнейшей пролонгацией на год.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (понедельник-пятница), офис.
• Бесплатный доступ ко всей инфраструктуре МФТИ: бассейн, спортивный зал, обучение на открытых семинарах и лекциях, концерты.