Секретарь (администратор) на ресепшен

Обязанности:

• Прием и распределение внутренних звонков;
• Бронирование переговорных комнат в графике использования переговорных комнат в системе ФармСЭД (система электронного документооборота);
• Встреча в зоне ресепшен, обслуживание гостей и посетителей в переговорных комнатах;
• Ежедневная проверка состояния офиса по чек-листу (чистота, наличия огнетушителей, поломки мебели, оборудования, перегоревшие лампы, текущие краны в санузлах и т.д.);
• Взаимодействие с ремонтной службой по вопросам поддержания и обслуживания офиса;
• Организация небольших перемещений внутри офиса (переезды сотрудников, перемещение мебели);
• Помощь в организации мероприятий в офисе (корпоративные визиты, праздники, тренинг-сессии, клининг-дни и т.п.);
• Участие в реорганизация пространства, глобальные переезды, внедрение новых сервисов и т.п.;
• Выдача канцелярских принадлежностей необходимых для встречи и их учет;
• Получение и распределение входящей корреспонденции, передача в Центр обработки документов;
• Обработка штрафов ГИБДД.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Законченное среднее, среднее специальное или высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (базовый уровень владения Word, Outlook, Excel);
• Владение деловым этикетом при личном общении и переписке;
• Клиентоориентированность, доброжелательность, быстрая обучаемость.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• Ежемесячная премия 20%;
• ДМС со стоматологией, страхование в путешествиях, страхование жизни;
• Подарки сотрудникам и их детям на всероссийские праздники;
• Доступ к сервису скидок и привилегий от BestBenefits.
• Бесплатная парковка для сотрудников.
• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:30;
• Офис: МО, г. Долгопрудный, МЦД Новодачная (5 мин. пешком до офиса).