Администратор на ресепшн

Издательский дом «Коммерсантъ» — флагман деловой журналистики, экосистема качественных медиа, где создаётся контент, формирующий повестку. Наш офис — это место коммуникации топ-менеджеров крупнейших компаний, известных журналистов, редакторов и бизнес-партнёров. Именно здесь начинается первое впечатление о компании. Мы ищем сотрудника, который станет «лицом» «Коммерсанта» — доброжелательным, обаятельным, невозмутимым при возможных сложностях и безупречно организованным.

Чем предстоит заниматься:

· Приветствие посетителей и приглашенных, регистрация в системе пропусков, парковок, координация встреч, оповещение сотрудников о приходе.

· Вежливое и грамотное консультирование сотрудников по вопросам жизнедеятельности офиса.

· Оперативный ответ на входящие звонки.

· Приём, обработка и отправка исходящей почтовой корреспонденции в сторонние организации экспресс-почтой, почтой России.

· Учет входящей/исходящей корреспонденции в 1C: Документооборот и передача адресатам/внутренним получателям.

· Предоставление справочной информации по документам сотрудникам и внешним контрагентам.

· Координация по загрузке и расписанию переговорных комнат.

· Подготовка помещений к приему гостей, обеспечение чай, кофе, вода.

· Заказ и отслеживание подарков, цветов и других товаров по поручению руководителей.

· Помощь в организации внутренних корпоративных мероприятий.

· Контроль и сопровождение клининговых процедур, порядка в офисе, заказа хозяйственных и канцелярских товаров.

Наши ожидания:

· Опыт работы на ресепшн или в сфере административной поддержки от 1 года.

· Уверенный пользователь ПК (MS Office: Outlook, Word, Excel), 1С:Документооборот, умение работать с офисной оргтехникой.

· Грамотная устная и письменная речь, безупречный внешний вид, опрятность.

· Стрессоустойчивость, умение сохранять доброжелательность в режиме многозадачности.

· Пунктуальность, ответственность, внимательность к деталям.

Будет вашим преимуществом:

· Опыт работы в компаниях медиа или премиального сегмента.

· Знание этики делового общения.

Мы предлагаем:

· Атмосферу легендарного медиа: вы будете находиться в новостной среде деловой, культурной и общественно- политической жизни страны.

·Работу в престижном бизнес-центре класса А с развитой инфраструктурой. Офис в 5 минутах от м. «Маяковская», кафе и магазины внутри здания, фуд-корт для сотрудников офиса.

Гибкий график: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 12:00 до 21:00.

Особенности графика: второй выходной по графику пятница/воскресенье/понедельник, суббота является выходным днем еженедельно.

· Стабильность и прозрачность при выплате заработной платы.

· Испытательный срок 3 месяца. По окончании испытательного срока Вы сможете подключиться к программе добровольного медицинского страхования и другим опциям социальной политики.

· Возможности для карьерного роста и развития.