Секретарь на ресепшен

Газпромбанк Автолизинг – специализированная лизинговая компания. Мы осуществляем услуги финансовой аренды автотранспорта для малого и среднего бизнеса. В составе финансовой группы Газпромбанка наша Компания предлагает полный спектр решений для лизинга всех видов транспорта.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация, ведение учета, хранение, отправка входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов;
• Разработка проектов писем, запросов, иных документов
• Принимать меры по организации встреч, командировок сотрудников, заказ билетов на транспорт, аренда жилых, деловых помещений.
• Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются
• Организация и контроль выдачи сим-карт, организация мобильной корпоративной связи.
• Производить действия по подготовке заседаний, совещаний

Нам важно:

• Активность, динамичность, клиентоориентированность;
• Аккуратность, ответственность;
• Опыт работы в должности офис-менеджера/ секретаря/ помощника руководителя
• Желателен опыт работы с travel агентствами, самостоятельный заказ билетов.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ, полностью белая заработная плата;
• Квартальные и годовые премии;
• График работы пн-пт с 09:00 до 18:00;
• ДМС после 6 мес. работы;
• Возможность профессионального роста и карьерного развития;
• Корпоративные программы и скидки;
• Работа в крупной компании одной из лидеров рынка.