Офис-менеджер

​​​​

• Приём и распределение входящих звонков и сообщений;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

  • закупка и распределение канцелярских принадлежностей, питьевой воды и т. д.;

  • оформление пропускных документов для сотрудников, разрешений на въезд автомобилей на стоянку;

  • контроль соблюдения правил противопожарной безопасности и производственной санитарии;

• Работа с корпоративной электронной почтой;

• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;

• Обслуживание оргтехники;

• Организация командировок (заказ авиа- и ж/д-билетов, бронирование гостиниц);

• Координация клининговых работ;

• Выполнение поручений руководителя, в т. ч. помощь бухгалтерии;

• Встреча гостей (предоставление напитков и т. п.);

• Учёт дней рождения сотрудников;

• Организация корпоративных мероприятий;

• Проведение инвентаризации офисной техники и мебели;

Требования:

• Умение работать с документами и электронной почтой;

• Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint);

• Навыки работы с оргтехникой (приветствуется);

• Коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, организованность;

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График: пн.–пт., 9:00–18:00;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Стабильная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании).