Администратор офиса

Магнит – многопрофильный холдинг и крупнейшая retail-сеть в России. Штат сотрудников более 360 000 человек.

Приглашаем к сотрудничеству офис-менеджера в новый офис Компании в БЦ TOWER A.

Чем предстоит заниматься:

• Встречать гостей, организовывать выдачу пропусков, контролировать соблюдение правил работы в офисе;
• Контролировать чистоту в офисе и наличие хозяйственно-бытового снабжения (канцелярия, клининг, доп.услуги);
• Отвечать за организацию рабочего места сотрудников подразделений, за распределение площадей и контроль за эффективностью их использования;
• Осуществлять контроль за эксплуатацией систем жизнеобеспечения в офисе, а также участвовать в проведении мероприятий по содержанию и обслуживанию;
• Взаимодействовать с сотрудниками и контрагентами по сопровождению договоров в рамках обслуживания офиса, в том числе и аренды;
• Осуществлять прием на хранение/учет/отпуск (выдача) ТМЦ, в том числе контроль процесса вноса/выноса, ввоза/вывоза ТМЦ;
• Осуществлять отправку, прием и распределение корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.

Для нас важно:

• Опыт работы от 1 года офис-менеджером или администратором офиса предпочтительно в крупных офисных центрах;
• Предпочтителен опыт работы в крупных коворкингах (работа с систематическим бронированием рабочих и парковочных мест, проходимость в день от 400 сотрудников);
• Желание коммуницировать и помогать руководителям подразделений;
• Знание и умение пользоваться MS Office.

Что мы предлагаем:

• Просторный, современный офис Stone tower A адаптированный под Agile форматы работы (центр Москвы пешая доступность м. Савеловская);
• Режим работы: 8 часовой рабочий день, пятидневная рабочая неделя , сб. и вс. - выходные;
• Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату;
• ДМС после испытательного срока;
• Программу поддержки сотрудников "Добросервис";

• Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;

• Программу лояльности для сотрудников: кешбэк 10% за покупку с картой Магнит в любых магазинах сети;

• Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
• Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
• Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
• Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию.