Офис-менеджер

О компании:

Lenox Group уже 20 лет является надежным строительным подрядчиком в странах СНГ. Мы предоставляем качественные услуги полного цикла в области инжиниринга, проектирования и строительства.

Обязанности:

• Прием и распределению входящих звонков.
• Организовывать прием посетителей, в том числе, чай\кофе для руководителей и посетителей компании.
• Поддержание порядка в офисе.
• Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию ее передача.
• Прием заявок от сотрудников и взаимодействию с курьером компании.
• Ведение электронного делопроизводства (EnDocs).
• Организация поездок, командировок, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании и руководства .
• Организация работы по оформлению заказов на канц- и хозтовары, загрузке счетов на оплату в систему Sinteka
• Приемка, проверка и архивирование документации с Объектов, распределение по внутренним отделам Офиса
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Взаимодействие с Управляющей компании БЦ
• Заказ пропусков на территорию БЦ
• Прочие поручения руководства.
• Ведение клиентской базы компании
• Поддержание приятной и уютной атмосферы в офисе

Требования:

• Системность в работе, пунктуальность и ответственность;
• Опыт работы в строительстве от 1-го года;
• Опыт работы с ЭДО;
• Уверенное владение офисными программами;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Опыт работы в SRM программах - EnDocs, Sinteka, WEEEK
• Желание карьерного роста!

Условия:

• Стабильная заработная плата без задержек, 2 раза в месяц;
• Возможность карьерного роста
• Комфортное рабочее место;
• Офис находится в современном БЦ Сириус Парк
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Система дополнительного премирования
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Бесплатно - чай, кофе, молоко.
• Очень дружный коллектив и отличный руководитель!