Офис-менеджер

В компанию ПулМаркет требуется сотрудник на должность офис-менеджера референта отдела продаж (функции делопроизводителя, помощника менеджера).

Время работы:

Начало рабочего дня в 9.20. Окончание рабочего дня в 18.30 при условии выполнения ниже указанных обязанностей, в соответствии с графиком рабочих дней.

Обязанности:

• Поддержка менеджеров по продажам в обработке заказов (документооборот по поставкам, отгрузкам, оформлению сделок, контроль возврата документов от контрагентов).
• Ведение базы данных клиентов и обновление информации о заказах.
• Участие в подготовке и проведении презентаций продукции для клиентов.
• Оказание помощи в организации встреч и переговоров с клиентами.
• Подготовка отчетов о продажах и анализ результатов.
• Формирование документации в 1С.
• Организация и контроль отгрузки товаров, взаимодействие с водителями.
• Выполнение поручений менеджера по продажам, отдельные поручения руководителя отдела, генерального директора.
• Взаимодействие с отделами компании.
• Своевременное отслеживание прайсов от поставщиков.
• Первоначальное распределение входящей информации (сайт, эл.почта, чат-бот, телефония).
• Контроль жизнеобеспечения офиса (канцелярские принадлежности, вода, обеды и т.п.).

Навыки:

- уверенный пользователь ПК

- MS Office - обязательно.

- уверенный пользователь офисной техникой.

- пользователь 1С – желательно.

- хорошо поставленная речь, умение выражать мысли устно и письменно - обязательно.

- образование, связанное с бухгалтерией, как преимущество.

Условия:

- Работа в комфортном офисе.

- Молодой, дружный коллектив.

- Офис работает пн-пт с 9:00 до 18:30.