Офис-менеджер

Обязанности:

· Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с сервисными и техническими службами БЦ, взаимодействие с арендодателями офиса Компании), заказ канцелярии, воды и т.п. ,обслуживание оргтехники, взаимодействие с клининговой службой.

· Прием и обработка звонков / писем контрагентов.

· Ведение календаря руководства Компании (Bitrix24), ведение документооборота.

· Формирование и отправка документов Почтой России, ведение реестров входящей / исходящей корреспонденции. Организация работы курьера и курьерских служб (курьер в непосредственном подчинении).

· Организация рабочего места новых сотрудников (совместно с IT), составление актов приема-передачи материальных ценностей сотрудникам компании.

· Организация встреч клиентов и гостей Компании (предложение чая/кофе). Оформление и выдача пропусков гостям, клиентам и сотрудникам Компании.

· Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании в рамках трудовой функции. Выполнение различных задач, поставленных руководителями отделов компании.

· Организация совещаний и ВКС, оформление протокола совещаний (при необходимости)

· Trаvel-поддержкасотрудников Компании.

· Поиск подрядчиков по необходимости (мелкие ремонтные работы, клининг, и т.д.).

Требования:

· Опыт работы в 1С Документооборот.

· Навыки деловой переписки, грамотная речь.

· Внимание к деталям в работе.

· Ответственность.

· Умение правильно расставлять приоритеты.

· Пунктуальность.

· Стрессоустойчивость.

· Опытный пользователь ПК / Bitrix24.

Условия:· Стабильная работа и опыт в надежной компании.

· Заработная плата фиксированный должностной оклад 115 000 рублей (до вычета НДФЛ.)

· Своевременные выплаты(два раза в месяц).

· Корпоративная мобильная связь.

· Оформление по ТК РФ.

· Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (офис, удаленная работа не предоставляется).

· Комфортное рабочее место со всеми необходимыми инструментами для продуктивной работы.

· Профессиональный коллектив, в котором всегда царит дружеская позитивная атмосфера.

· Высокий уровень доверия к Вам, как к сотруднику.

· Удобное расположение офиса. Мы находится в БЦ «Румянцево» (в 2-х минутах от метро Румянцево (красная ветка метро).

в сопроводительном письме просим сообщить удобно ли Вам добираться в БЦ "Румянцево" и имеете ли Вы опыт работы в "Битрикс". В случае направления отклика без ответа на вышеперечисленные вопросы мы делаем вывод, что с вакансией в полной мере вы не ознакомлены.