Секретарь на ресепшен/помощник руководителя

Наша компания работает на рынке энергетического угля и ГСМ с 2008 года. За время работы компания зарекомендовала себя как надежный и добросовестный партнер.

В связи с расширением ищем Секретаря на ресепшен/помощника руководителя.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя/координация графика встреч, совещаний);
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
• Прием звонков, поиск информации по запросу руководителя;
• Чай, кофе для руководителя и гостей;
• Встреча гостей офиса;
• Организация поездок руководителя и членов семьи, в том числе зарубежных (бронирование, трансферы, заказ авиабилетов, заказ гостиниц, заказ вип-услуг, бронирование авто);
• Обеспечение хозяйственными товарами приемной (заказ питьевой воды, чая, кофе и т.п.).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Ответственность и аккуратность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, 1С Документооборот и т.п.), знание офисной техники;
• Знание документооборота;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Знание и соблюдение делового этикета, соблюдение делового стиля;
• Стрессоустойчивость, пунктуальность, дипломатичность;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
• График работы: 2/2/3 с 9:30 до 18:30
• Место работы: м. Смоленская/Кропоткинская, 7 мин пешком от метро
• Команда профессионалов, готовая всегда прийти на помощь
• Современный офис со своей столовой и оборудованными местами для питания